Professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien

  • WEG-Verwaltung

    Die Firma SBK Immo-Service GmbH Konstanz ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft des Spar- und Bauvereins Konstanz eG, der im Jahr 1896 gegründet wurde und mittlerweile ca. 8.500 Genossenschaftsmitglieder aufweist.

    Es werden aktuell ca. 1.650 eigene Wohnungen und ca. 700 fremde Einheiten (Wohn- und Gewerbeeinheiten)  durch uns verwaltet, die sich ausschließlich im Landkreis Konstanz und hierbei schwerpunktmäßig in Konstanz und Radolfzell befinden. Dieser regionale Bezug stellt sicher, dass wir uns engagiert und persönlich um die Anlagen kümmern können und immer schnell vor Ort sind.

    Wir beschäftigen ausschließlich Mitarbeiter, die eine qualifizierte Ausbildung im Bereich der Wohnungswirtschaft erfolgreich abgeschlossen haben und die sich zudem permanenten Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen stellen. Umfangreiche Fachliteratur ist ebenso vorhanden, wie ein gut funktionierendes und verständliches EDV-Abrechnungsprogramm.

    Selbstverständlich ist unser Unternehmen auch angemessen gegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung sowie einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Hausverwalter versichert. Diese Versicherungen mussten wir jedoch noch nie in Anspruch nehmen.

    Wer die Hausverwaltung  SBK Immo-Service GmbH Konstanz mit der Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft betraut, setzt auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Mit Fingerspitzengefühl und diplomatischem Geschick versuchen wir als neutrale Instanz, die teilweise sehr unterschiedlichen Einzelinteressen der Eigentümer auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen und so für die optimale Betreuung Ihrer Immobilie zu sorgen.

    Unser Ziel: Ihnen als Eigentümer die Sicherheit eines hervorragend gepflegten Objektes mit besten Aussichten auf eine Wertentwicklung zu geben:

    • Werterhaltendes Gebäudemanagement dank rechtzeitiger Erfassung und Ausführung von Instandhaltungsarbeiten
    • Reibungslose und konfliktarme Durchführung gut vorbereiteter Eigentümerversammlungen
    • Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
    • Transparenz bei allen Buchhaltungs- und Verwaltungsvorgängen
    • Umfassende kaufmännische, juristische und technische Beratung und Betreuung
    • Ausführliche und regelmäßige Information aller Eigentümer
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

    Bei der Durchführung unserer Aufgaben stehen uns professionelle und leistungsstarke Partner zur Seite, darunter Sachverständige, Rechtsanwälte, Handwerksbetriebe sowie unsere hauseigene Architektin und unser kompletter Hausmeister-Regiebetrieb, die sowohl bei Großmaßnahmen als auch bei kleineren Reparaturen und Instandsetzungen qualitativ einwandfreie Arbeit leisten und seriöse Abrechnungen vorlegen.

    Die Jahresabrechnung erhalten Sie zeitnah spätestens bis zum 30.07. eines jeden Jahres, damit sichergestellt ist, dass Ihre Mieterabrechnungen ebenfalls termingerecht zugestellt werden und Sie Ihre Steuererklärung fristgerecht erstellen können. Die Eigentümerversammlungen finden üblicherweise von Februar bis Juli statt. Das Protokoll wird zeitnah nach der Versammlung verfasst und geht nach Prüfung und Unterzeichnung durch die Beiräte unverzüglich allen Wohnungseigentümern zu.

    Für ein persönliches Gespräch steht Ihnen Herr Ralph Welzel, Bereichsleiter und Prokurist, jederzeit gerne zur Verfügung. 

    Leistungskatalog (WEG)

    Allgemeine Verwaltung

    • Korrespondenz, Beratung und Information der Eigentümer
    • Jährliche Einberufung der ordentlichen Eigentümerversammlung und Vorlage der WEG-Abrechnung sowie des Gesamtwirtschaftsplanes und der Einzelwirtschaftspläne zur Beschlussfassung
    • Protokollierung der Beschlüsse und Übersendung des Protokolls an jeden Eigentümer
    • Koordinierung und Kontrolle bei der Umsetzung der Beschlüsse
    • Führen einer Beschlusssammlung mit allen WEG-Beschlüssen und den gerichtlichen Entscheidungen
    • Entwurf einer Hausordnung entsprechend der Gegebenheiten des jeweiligen Objektes und Durchsetzung dieser Hausordnung
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

    Kaufmännische Verwaltung

    • Separate Objektbuchhaltung nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
    • Ausgabenkontrolle durch den Verwaltungsbeirat (Belegprüfung)
    • Erstellung und Versenden der jährlichen Betriebskostenabrechnung
    • Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs incl. Finanzdisposition
    • Überwachung von Hausgeldzahlungen
    • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeldzahlungen
    • Geldanlagedispositionen der Rücklagenkonten
    • Anforderung von beschlossenen Sonderumlagen
    • Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
    • Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern
    • Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
    • Erledigung der bau-, grundstücks-, nachbar- und abgaberechtlichen Angelegenheiten, soweit sie die Eigentümergemeinschaft betreffen
    • Überprüfung und ggfs. Anpassung bestehender Wartungsverträge
    • Überprüfung und ggfs. Anpassung bestehender Versicherungsverträge
    • Abwicklung von Versicherungsschäden
    • Abwicklung von Garantie- und Gewährleistungsfällen
    • Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
  • Mietsonderverwaltung

    Für Eigentümer, die sich nicht selbst um die Vermietung ihrer Wohnung kümmern möchten, bieten wir als optionale entgeltliche Zusatzleistung die Mietsonderverwaltung ihrer Wohnung an.

    In diesem Fall sind wir für die  Mieter der Ansprechpartner in allen Fragen des Mietverhältnisses, wir überwachen die Mieteingänge, erstellen die Betriebskostenabrechnung und übernehmen die Begutachtung, Beauftragung und Überwachung der notwendigen Instandsetzungsarbeiten im Sondereigentum der Wohnung sowie im Falle eines Mieterwechsels die Wohnungsabnahme, die Suche nach einem geeigneten Nachmieter einschließlich der Wohnungsbesichtigungen und den Abschluss des Mietvertrages mit wirksamen vermieterfreundlichen Regelungen.

    Durch unsere langjährige Tätigkeit in der Miet- und Mietsonderverwaltung verfügen wir über die notwendigen Fachkenntnisse, um die Vermieter in allen Belangen angemessen vertreten zu können. 

    Gerade angesichts der zunehmend komplexeren Rechtslage im Wohnungsmietrecht wird unser Service von Vermietern gerne wahrgenommen.

  • Mietverwaltung

    Ein Miethaus, eine Gewerbeimmobilie oder ein gemischt genutztes Wohn- und Geschäftshaus als ertragsorientierte Immobilie stellt nicht nur einen bedeutenden Wert als Gebäude dar, auch die daraus resultierenden Mieteinnahmen sind eine bedeutende finanzielle Größe.

    Leerstandsmanagement, Optimierung der Betriebskosten (sogenannte „2. Miete“) und vieles mehr gehört dazu, Ihre Werte dauerhaft zu erhalten. Hierzu bedarf es Erfahrung, Fachkompetenz und einer zuverlässigen soliden Umsetzung.

    Als Hausverwaltung sind wir in dem Bereich Mietverwaltung seit vielen Jahren tätig. Wir unterstützen Sie gern in der Mietverwaltung Ihres Objektes. Dabei kann der Umfang der Mietverwaltung ganz individuell vom „Full Service“ stufenlos bis zur einmaligen Nebenkostenabrechnung am Jahresende festgelegt werden.

    In der Mietverwaltung steht für uns die Werterhaltung Ihrer Immobilie und die Rendite im Vordergrund. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist jedoch Ihre Entlastung von diesen doch sehr zeitintensiven Tätigkeiten. Probleme mit Mietern können emotionsgeladen sein. Hier sind Sie dann „außen vor“ und können an uns als Verwalter verweisen. Im Rahmen unserer umfassenden und professionellen Betreuung Ihrer Immobilie sind wir, angefangen von  der kaufmännischen Abwicklung der Mietverwaltung über die technische Verwaltung mit regelmäßigen Kontrollen und Begehungen des Miethauses bis zur sorgfältigen Abwicklung von Mieterwechseln, für Sie tätig.

    Durch unsere langjährige Erfahrung in der Mietverwaltung kennen wir mögliche Problemfelder, deren optimierte Handhabung für Sie als Vermieter und Eigentümer einer Immobilie Vorteile bringt.

    Leistungskatalog (Mietverwaltung)

    Kaufmännische Verwaltung:

    • Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Grundbuchämtern, Hypotheken- und Darlehensgläubigern, Lieferanten, Handwerkern, Versorgungsunternehmen sowie Mietern und Pächtern
    • Abschluss, Durchführung, Änderung und Kündigung von Mietverträgen
    • Vereinnahmung des gesamten Mietinkassos einschließlich aller Umlagen
    • Vereinnahmen und Führung der Mietkautionen nach den gesetzlichen Bestimmungen
    • Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
    • Ermittlung und Durchführung aller Betriebs-, Heiz und Warmwasserkostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen (Ermittlung, Verteilung und Abrechnung der Verbrauchskosten und Hausnebenkosten durch ista, Minol, Techem etc.)
    • Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen
    • Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen, soweit sie sich auf das Vertragsobjekt beziehen, sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber
    • Abschluss, Änderung und Kündigung aller für die Bewirtschaftung notwendiger Verträge mit Hauswarten oder sonst erforderlichem Dienstpersonal in Abstimmung mit dem Eigentümer
    • Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern
    • Einstellung oder Entlassung von Hilfskräften
    • Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben, sowie für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjektes
    • Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für die ordnungsmäßige Bewirtschaftung und die Ausstattung des Hausmeisters erforderlich sind

    Technische Verwaltung:

    • Laufende Überwachung des baulichen Zustands und Vergabe notwendiger Reparaturmaßnahmen
    • Abschluss von Wartungsverträgen
    • Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Auftraggeber

     

    Unser Leistungskatalog beinhaltet eine recht ausführliche, jedoch nicht vollständige Aufzählung der Leistungen für die Mietverwaltung. Wenn Sie Interesse an unseren Leistungen haben und uns näher kennenlernen wollen, nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.